任何东西都需要保养，同样，资料架是在公共场所展示之用，也不例外的需要保养。经常对资料架进行清洁和保养，使它们保持亮泽，保持在展示状态，一些错误的清洁保养方法，虽然暂时能让资料架变干净，但实际上却对资料架造成了潜在的伤害，资料架便会出现无法弥补的问题。
抹布一定要干净
对资料架进行清洁保养时，一定先要确定所用的抹布是否干净。当清洁或拭去灰尘之后，一定要翻面或者换一块干净的抹布再使用。不要一再重复使用已经弄脏的那一面，这样只会使污物反复在商业展具表面摩擦，反而会损坏资料架的亮光表层。
一定要选对护理剂
想要维持资料架原有的亮度，目前有资料架护理喷蜡和清洁保养剂两种资料架保养品。前者主要针对各种木质、聚酯、油漆、防火胶板等材质的资料架，并有茉莉和柠檬两种不同的清新香味。后者适用于各种木制、玻璃、合成木或美耐板等实木资料架，特别适用混合材质的资料架。因此，若能使用兼具清洁、护理效果的保养品，便能节省许多宝贵的时间。护理喷蜡和清洁保养剂使用前，先将其摇匀，然后直握喷雾罐，呈45度角，让罐内的液体成分能在不失压力的状态下被完全释放出来。之后对着干抹布在距离约15厘米的地方轻轻喷一下，如此再来擦拭商业展具，便能起到很好的清洁保养效果。此外，抹布使用完后，切记要洗净晾干。至于带有布料材质的资料架，如布艺沙发，休闲靠垫，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先用吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。
资料架各种痕迹处理
如不小心，木制资料架的表面很可能会留下烫痕，不要慌乱，一般情况下，只要及时用抹布擦抹就可去除了。但是如果烫痕过深，你可以用碘酒轻轻抹在上面，或者把凡士林油涂在上面，隔日再用软布擦拭就可以消除烫痕了。
●茶水保洁法：油漆过的资料架沾染了灰尘，可用纱布包裹略湿的茶叶渣抹擦，或用干布沾冷茶水擦洗，便会使商业家具特别光洁明亮。但是用茶水擦拭资料架之后，记得要用蘸有清水的微湿的抹布再将茶水擦干净。因为茶水通常会有茶渍，残留在油漆表面会影响资料架原来的色泽。
●牛奶保洁法：如果牛奶过期了不能喝，也别扔掉，可以用它来保养资料架。用一块干净的抹布放到牛奶里浸一下，然后用此抹布擦桌子等木制资料架，去除污垢效果很好。后记得再用清水擦一遍，不然会有牛奶残留有奶臭。这种方法适用于多种皮质、漆面、大理石、宝利板等资料架。
●啤酒保洁法：取1400毫升左右淡色啤酒煮沸，加入14克糖和28克蜂蜡，搅拌均匀使之充分混合。当混合液冷却后，用软布蘸取后擦拭木器，等污渍擦干净后再用清水把残留物擦干净，后用软的干抹布擦干。
●白醋保洁法 ：用白醋和热水以1：1的比例相混合来轻轻擦抹资料架表面污渍，如果污渍较难清除，可以让醋水稍微停留在污迹表面上，然后再用一块软布用力擦。因为醋酸能软化污垢使之脱离资料架表面。这种方法适用于红木资料架的保养，以及其他被油墨迹等污染后的资料架清洁。
●柠檬保洁法：如果擦亮了或上了清漆的木器，不慎被热力烫过留下烫痕，可以先用柠檬切片，或者蘸了柠檬汁的抹布擦拭，然后再用浸过热水的软布擦拭，后再用干的软布快速将其擦干，即可恢复原来的光亮了。
●牙膏保洁法：资料架表面的白色油漆，日子一久会泛黄，不但看起来旧旧的，而且感觉也很不清爽。你可以用抹布蘸点牙膏或牙粉轻轻敷在上面，利用牙膏的漂白作用，资料架油漆的颜色就可由黄转白。但擦拭时切忌用力摩擦，因为牙膏牙粉里的摩擦剂会把油漆磨掉，会损伤资料架的表面。