POS是一种多功能终端，把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络，就能实现电子资金自动转账，它具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能，使用起来、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
个人POS机还具备移动性的特点。它的体积小巧、便携轻便，可以随时随地实现支付服务。对于频繁跑市场的摊贩、送货员或快递员来说，个人POS机可以方便地满足他们的收款需求，同时也让他们远离现金威胁。
POS机如何运作：
使用POS机是非常简单的。首先，当客户准备付款时，服务员会在POS机上输入购买的商品信息，然后通过POS机的读卡器刷卡或插卡，POS机会自动读取卡片的信息，如卡号、有效期等，并向相关的银行或金融机构发送交易请求。一旦交易被授权，POS机就会打印出一张收据。
作为电子支付的核心设备，POS机在当前的商业交易中发挥着关键的作用。它帮助商家和消费者实现了快速、准确和的交易，极大地提升了现代化购物的体验。主要用于商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，可以进行非现金结算。POS机在零售业、需资金周转的个人、企业等应用较为广泛。这些商户通过POS可以实现信用卡、银行卡、花呗的刷卡业务。POS机系统的出现解决了零售业无纸币收付款消费的烦恼。