大多数公司还是采用传统的方式，将公司信息采用纸质文件记录下来，方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况，对公司文件进行分类管理，将一些过了有效期的文件区分开来，找专业文件销毁公司协助销毁
如何销毁文件：
文件销毁方法主要有物理销毁、数字销毁和外包销毁服务。
1、物理销毁
碎纸机：将文件粉碎成小颗粒或者细条，且保证文件内容无法辨认。
焚烧：采用高温燃烧的方式将文件烧毁，比较彻底，缺点是不够环保，目前比较少使用。
2、数字销毁
格式化硬盘：删除所有数据并重新分配存储空间。
删除文件：从存储介质中删除文件并清空存储空间。
重写数据：通过在存储介质上写入新的数据，覆盖原有数据。
3、外包服务销毁
委托专业文件销毁服务供应商，确保文件销毁。文件销毁公司通常具备专业的设备和技术，大型的专业销毁设备1吨文件销毁仅30分钟，能够确保文件数据的销毁。在选择文件销毁服务时，要注意选择有资质和信誉度高的机构，以确保文件数据的。
废旧文件销毁是保护信息和隐私的重要环节。
通过物理销毁和数字化销毁方法，我们可以有效地销毁废旧文件，防止信息泄露。
只有确保废旧文件的销毁，我们才能更好地保护个人和机构的权益。
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
2、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。