在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
证明虽小，作用很多，在各种事情上都可以用到。关系的人们的生老病死，日常生活，没有这个证明，很多方面都不好办，也会影响人们的生活。比如两个人结婚，婚前的检查，医院开具的健康证明就很关键，保证了两个人婚后的幸福生活。再比如，生孩子，有医院证明就可以顺利的给孩子上户口。还有老人病故，仍然需要医院开具证明，这样才可以办理各种手续，比如送到火葬场人家才能接收等等。
诊断证明书的种类如此之多，用途如此之广更加要求医院对开具的医生做出更加严格、规范的管理。医生应严格恪守自己的职业道德，对开具的每一个诊断证明书负责，对病人的健康负责，以促进社会关系的和谐稳定。
在进行工作的过程中孕妇可以说是一个特殊的群体，对于怀孕阶段的员工是可以有特殊的待遇，而且我国劳动法对于怀孕员工也是有特殊的保护，在进行工作的过程中如果身体不支，或者确实需要在家进行安心养胎，公司需要批准其带薪休假的申请，前提是一定要能够提供符合要求的病假条。