避免印章保管不当变形，造成印面不平这种情况需注意不能将印章完全裸露在空调下或是太阳直接照射，天然材料在经过风干过程中会自然变形，变形后出现印面不平有些地方盖不到，影响印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其实是合成胶（即是假牛角印章）不但不易粘印油而且很快会被印油腐蚀或材质破损；应尽量选择正规的刻章公司制作印章，尤其是印鉴章，如果印鉴章损坏或变形更换手续浪费时间又浪费钱财。
印油包括印泥印油，印台印油和原子印油（包括渗透型和固化型）。印油防伪是通过印油中包含的可检测物质实现的。
目前，比较成功的印油防伪技术包括： l.热敏防伪； 2.紫外荧光防伪； 3.红外防伪。
互联网时代，足不出户便可知天下事，随着现代科技的发展，智能化科技的出现，智能化被应用于多个领域中，智能家居，智能手机，智能机器人等，便利了人们的生活，而智能印章的出现，更是给工作带来了极大的便利，让管理者足不出户就能远程管控印章。
智能印章远程授权监控使用，企业公章外带，管理者在公司也能监控印章的使用情况，杜绝偷盖乱盖文件，管理者外出时，公司员工需要盖章时，再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章，远程申请授权即可在指定位置盖章，极大的提高的工作的效率。