由于Microsoft Excel中有很多功能,重点学习Excel中经常需要的功能能快速入门和提高。
基本公式
Excel公式在大多数Excel文档中都使用,因此重要的是要首先了解该公式的基础。
您可以通过两种方式访问Excel公式:
您可以转到Excel公式选项卡以获取所有公式的列表。它们以不同的类别出现,例如财务,逻辑,文本,日期和时间等。还有一个名为“近使用”的标签,其中包含所有近使用的公式。
如果知道要使用的公式,则可以直接以等号“=”开始编写公式。在键入时,Excel将显示所有匹配公式的列表。您还可以通过在键入时选择公式来了解该公式。公式示例:如果要查找两个数字的和,可以键入=sum(范围或数字)。
Excel表格
Excel表格将帮助您创建一个表格,您可以在其中执行各种选项,例如过滤,排序,插入,删除等。要创建表格,您需要选择单元格范围,然后单击“插入表格”以插入表格。表。
Excel捷径
Excel快捷方式是经常使用Excel的任何人必须学习的功能。这是5个必须学习的Excel快捷方式:
Ctrl+T用于瞎洞创建物滑表。您可以选择单元格的范围,然后单击Ctrl+T创建这些单元格的表。
Ctrl+A用于选择整个Excel表。当您需要将工作表复制到另一张工作表时,通常使用它。
Ctrl+Shift+“+”用于插入单元格。只需选择要插入的行/列/单元格,然后按Ctrl+Shift+“+”即可。
Ctrl+空格键用于选择整个列。选择一个单元格,然后单击Ctrl+Space以选择Excel中的整个列。
Ctrl+F用于磨蚂枯从Excel查找任何值。它将调查工作表并突出显示包含该值的单元格。
图表
如果您将数据提供给其他人,则其他人可能无法理解您的数据。因此,为了清楚地传达您的信息,您可以使用图表。您可以通过单击“插入”选项卡在Excel中找到所有图表。您需要选择所需的数据,然后转到“图表”部分。在这里,您可以找到与数据相关的所有有用图表。
这些是为了快速学习Excel而需要了解的一些基本功能,因为知识兔这些功能经常使用。一旦习惯了这些功能,就可以开始学习其他主题,例如数据透视表,Vlookups,数据分析等