POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
场景照片需要提供：
1．门头照片一张
2．门牌号照片一张
3．POS机摆放位置一张
4．经营场所照片一张
资金到账时间：T+1
申请周期：自资料递交之日起5个工作日即可下机安装
4.1 pos机的性管理
4.1.1、在pos机操作时，要注意保护个人信息和商户信息；4.1.2、使用复杂密码锁定pos机，避免第三方恶意攻击；4.1.3、定期清空pos机存储器、加强性防范，避免重要数据泄露。
4.2 pos机日常维护
4.2.1、定期清洁、检查pos机外部和内部清洁度和整洁程度；4.2.2、定期更换pos机电池，以保证其工作正常。4.2.3、及时更新pos机相关软件、修复程序中的缺陷和漏洞，防止出现问题。
在开始pos机的安装前，我们需要了解pos机的安装位置。通常情况下，安装位置需要保证电源充足，通风良好，离墙面和其它设备有一定的距离，可以顺畅地连接到网络等因素。这样可以避免因为安装位置不当而导致的pos机不稳定或者故障。