会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。
对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。
在家具租赁之前，沟通清楚家具的运送、摆放以及撤场的工作，以免合作过程中出现一些不必要的误会； 在会场家具摆放时，租赁方应该提供专人对接摆放事宜，并在会议会展过程中负责家具的保存以及家具完整不出现一些不必要的损伤~！
会议形状分为：矩形样式、椭圆型样式、马肚型样式、圆形样式、等其它异型样式。 常规尺寸; 小型会议桌：1800*900*750mm、2400*1200*750mm。 中型会议桌：2800*1400*750mm、3200*1500*750mm。 大型会议桌：3600*1600*750mm、4200*1700*750mm、4600*1800*750mm等。