组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到的体现。庆典活动准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。分为如下几类奠基仪式，开工仪式，投产仪式，落成仪式，开业仪式，开幕式，签约仪式，启动仪式，乔迁仪式，揭牌仪式等。
为了让活动更有效果，在活动流程中某个环节也是需要礼仪小姐给舞台讲话者递手麦、酒杯、奖品、引导上台演讲……等指引、领导作用。颁奖是企业重要的环节，一般颁奖的都是礼仪人员，在活动开场之前，把颁奖的理好，并在颁奖的时候按流程给到颁奖人员。
礼仪庆典类包含主席台、主席台用品、背景板、专业剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、签字题词用品、音响、空飘气球、遥控飞艇、落地式充气物、异形卡通、吉祥物、充气圣诞老人、华表气柱、和平鸽、气球装饰、贵宾室用品、帷幕、大型广告布幔、条幅、彩旗、、摄影、摄像、鲜花花篮、胸花、插花、绿色植物、盆花、花束。