记账报税的步骤：

1. 建立账户：在建立账户时，需要向税务机关申请开户并获得批准，然后按照税务机关的要求设立账户并记录企业的财务信息和税务信息。

2. 记账核算：企业或个体工商户应当按照会计制度的规定进行记账核算，记录各项经济业务和涉税事项。在核算时需要确保财务信息的准确性和完整性，并按照税务机关的要求进行会计核算和报表编制。

3. 纳税申报：在规定的期限内，企业或个体工商户应当按照税务机关的要求进行纳税申报。在申报时需要提交相关纳税申报表和财务报告，并确保申报信息的准确性和完整性。

4. 缴纳税款：企业或个体工商户应当按照税务机关的要求及时缴纳各项税款。在缴纳税款时需要确保税款的及时缴纳和准确核算，并保留好相关凭证以备查验。

5. 保留凭证：企业或个体工商户应当保留好各项财务凭证和涉税凭证，以证明企业或个体工商户的纳税义务履行情况。这些凭证包括但不限于发票、收据、银行对账单、纳税申报表等。

6. 税务审计：企业或个体工商户应当配合税务机关的审计工作，并在审计期间提供所需的财务资料和涉税资料。如果发现有任何问题或疑点，应当及时向税务机关反馈并积极配合解决。

7. 遵守税收法规：企业或个体工商户应当遵守税收法规的规定，不得进行虚报、瞒报、漏报等行为。如果发现有任何违法行为或不当行为，应当及时向税务机关报告并积极配合调查处理。

8. 定期培训和学习：企业或个体工商户应当定期参加税务培训和学习活动，了解的税收法规和政策规定，提高自身的税务意识和业务水平。

9. 合理利用专业服务机构：如果企业或个体工商户在记账报税方面遇到困难或需要专业帮助，可以合理利用专业服务机构进行代理记账或报税服务。这样可以提高工作效率和准确性，减少不必要的麻烦和损失。

记账的必要性：

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。

代理记帐注意事项：

1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

年检的基本程序是：

(一)公司申领、报送年检报告书和其他有关材料；

(二)登记主管机关受理审核年检材料；

(三)公司交纳年检费；

(四)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记；

(五)登记主管机关发还公司营业执照。