当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
设备外壳带电检查的顺序是先检查供电线路是否损坏，然后检查线路相位是否正确，然后了解设备接地和电压是否正确。
如果专业音响设备出现共振和声反馈，首先检查房间频率响应是否有峰值，房间结构和装修是否合理。检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否过长。
如果专业音响设备有噪音，首先检查调光干扰和声光电源是否断开。其次，检查灯光电源和控制线是否离音频信号线太近，硅盒是否离音频设备太近。
一般来说，扬声器系统中的噪声通常是由于信号传输不合理造成的。因此，当信号线屏蔽故障或信号接地不正确时，容易发生噪声干扰。
再者就是对所有设备进行相应的设定。因为各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在，使得设备工作在一个合理的状态，使得设备间的配合、控制有一个好的基础。音响系统的设定包括：所有设备的电压档要设定为供电电压，而且尽量高一个档位；系统的信号传输电平值要尽量设定一致，保证信号的传输基准参考点相同；功放的工作状态是立体声、并联单声道还是桥接单声道，保护状态设定没有，输入变压器的选择等；音箱的分频方式是怎样的，高频衰减位置在什么地方；调音台的信号输入衰减情况，信号编组情况；周边设备的档位选择怎样，是否旁路，是否联动，是否等等。
注意机器的保养：
1、不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。
2、机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。
3、不要在机器上放置重物，以免机器变形。