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外呼软件系统对电销企业的作用

2022-11-29 04:02:01  1080次浏览 次浏览
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随着企业的发展,公司规模扩大及人数的增加,每个企业都会逐渐建立自己的营销中心、客服中心、售后维护中心,促进企业发展。

正是在这种背景下电话营销系统逐渐出现了,并且在呼叫中心的出现后电话营销系统功能逐渐完善。对于:金融、保险行业,原先的手动拨号外呼,逐渐显现出不足,1、拨号费时 2、拨号等待费时3、对于拨打的号码不能筛选无效码号(空号、停机)4、不能筛选出有效客户。

电销系统,也被称之为:电话外呼系统,字面上的意思呢就是通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。

近两年,外呼系统越来越被人们所熟知,并被广泛应用于电销业务开展中,得益于外呼系统的持续赋能,各企业的传统电销模式开始向智能电销模式转变,、稳定成为了企业选择他的原因外呼系统之所以能为企业带来、稳定的电销体验,得益于以下几个方面

一.高频拨号,由于运营商对号卡使用的管控,使用手机卡每天高频呼出会被停用号卡。外呼系统可以很好的解决电销打电话的问题,外呼系统通过“回拨”的方式把用户主叫的动作变成被叫,也就是当你要联系客户时,系统会向你们双方拨打电话,为双方架起沟通的桥梁,但无论你联系多少客户,都不会因为高频被判定骚扰,也就避免了号卡被停用的情况。

二.通话录音,外呼系统还可以记录保存员工的电销记录和通话录音,方便对工作数据的核查和话术的复盘调整,让工作优化有据可依。

三.客户分类,沟通客户过程中可以快速模板化的记录沟通信息,及对客户进行分级标记,提升记录效率并避免出现遗漏。

四.线路的选择,一般市面上线路用的多的话就是回拨线路跟虚拟号线路,回拨的话也是用的广泛的,客户可以回拨回来,很多公司都是需要回拨的;还有一种就是虚拟号,它不需要业务员自己去办卡,直接在电脑上就可以去带电话,而且适合电话量比较大的公司。因此我个人不认为,这个系统一定毫无用处,关键看是不是在点上~

市场上有很多成熟的、功能强大的云呼叫中心,但在选择时,选择像数企鱼鹰云呼叫这样操作起来方便、系统稳定,售后有保障的企业,这样才能真正提高业务人员的工作效率,也会相应地节省企业软件购买成本和人力成本。

电销外呼系统根据不同企业开发,收费标准以及收费方式也各不相同。大体可分为按分钟计费、按月计费、按季计费以及按年计费等等。当然,使用多的是分钟计费和按季度计费。拨打电话如果是按分钟收费的话都会在几分到一毛五之间。因此,电销外呼系统也是根据市面定价,如果是通话计费,一般也就是几分到一毛之间。贵一点,可能要两毛多。

首先,要看你使用哪种线路,虚拟号线路对数量有要求,所以偏高一点,而回拨的线路更适合中小企业,布局快,操作也灵活,只有电话费,没有其他的任何费用。其次,要看你每月需要多少时长,一千分钟和两千分钟是不一样的,打的越多越便宜,2000分钟是大部分企业够用的时长,平均算下来每分钟不到一毛钱,是大部分企业都能承受得起。后,要看你所从事的行业,我刚才计算的每分钟不到一毛是针对普通的行业,如果是某些特殊的行业价格会稍微贵一点,同时审核也会更严格,包含资质的审核和话术的审核,所以不同行业有所区别,要审核下来后才能确定。有需要了解的朋友,可以单独来咨询,为您定制适合自己的外呼线路。

后,电销外呼系统的价格普遍来讲是由系统价格和线路价格组成。系统价格就是普遍说的坐席费,外呼线路价格是根据通话时长决定的。电销外呼系统的使用费,也就是所谓的坐席费或者叫做软件费,这个是根据坐席数量决定,一般一个坐席价格是固定的,0~100一个坐席不等,这个根据公司不同收费会有差异。不同公司收取的方式也会不同,有的公司会按照年收取,有的公司会按照半年,季度,月等等为单位收取,有的公司不收坐席费。线路费也就通话费,以运营商线路为例,价格一般和自己手机通话价格差不多(市场上还有一些不正规的线路价格会更加便宜,这个就没法比较了,质量不同)。收取方式有的公司会按照通话分钟数直接计算,有的公司会按照套餐费计算,比如一个套餐2000分钟,总共收费多少元等等。套餐费一般就是按月计算。收费模式基本上就是这样,具体费用还得看具体人数和通话时长决定。在选择的时候,可以根据自己的具体情况决定,可能公司还会根据人数或者通话市场有一些优惠。其次就是尽可能选择月结收费的公司,如果是按年收费,中途不想使用可能不会退费。

从模式上,我这边做了简单的一个拆分,那就是

种:AXB模式

也叫中间号模式,A是自己,B是客户,X是系统的中间号。表面上你(A)打电话给客户,实际上你打给X的中间号码,然后X打电话给客户(B)。不管你打多少个电话,其实你只打X的号码,避免了高频的问题,所以没有封卡的问题。

第二种:回拨模式

也改变了通话方式。当你呼出时,系统会依次呼叫你,你会从呼叫变为接听。你处于和客户接电话的状态,完全没有呼出记录。哪里来的高频?这样也可以解决封卡的问题。

第三种:云通话模式。

这是给中大型公司用的,运营商拿出来的专线是专用于外拨电话的。不用办卡。你可以随意选择任意各地的号码。卡封的概率有多大?差不多接近0的几率。如果他们停了怎么办呢?没关系。可以很快给你换线路然后再打,彻底告别卡封问题。

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