钢印是由两个阴阳模组成的印章，上面刻有钢板。 钢印通常覆盖在特殊文档或照片上，没有颜色，只有凸起的文字，数字和图片。 在钢铁企业中，它用于标记成品板或棒。 通常，它由十个从0到9的阿拉伯数字组成。大多数是由特殊的工具钢或硬质合金钢制成，并经过特殊的热处理工艺加工而成。
手动钢印机劳动强度大，效率低，使操作人员不知所措； 电动钢印机主要由电动机，减速器和凸轮机构组成。 该产品尺寸大，工作时嘈杂，耗时且劳动强度大，并且消耗大量功率。 也经常闷车全自动单片式钢印机完全解决了上述许多问题。 它是电动钢印机的更新产品，是钢印机领域中先进的产品。 单片机的钢印的动力来自电机，其工作原理是：单片机控制电机，带动牵引杆和钢印模往复运动来达到冲印的目的。
钢印的原理如同冲床一样，用金属制作。有阳模和阴模，阳模是凸出的字，阴模是凹下的字，上下一压，就会在纸张上留下凸出的字体。 主要技术就是在金属上刻字，比较难加工。不过，一般钳工都会制作。
在世界上常使用的钢印机以印制对象区分，大致可分为两种，一种在金属设备上印制的钢印机，如：数字编号、产品标称；一种是在文件上印制的钢印机，如证件用钢印机；从用途上区分，一种为文件钢印机，一种为设备钢印机。