货运单是托运人或其代理人所使用的重要的货运文件，其作用归纳为： 1.是承运人与托运人之间缔结运输契约的凭证； 2.是承运人收运货物的证明文件； 3.是运费结算凭证及运费收据； 4.是承运人在货物运输组织的全过程中运输货物的依据； 5.是国际进出口货物办理清关的证明文件； 6.是保险证明。
托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据国家主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。
1 、 托运航空货物应包装完好，携带发运人有效身份证件，属国家控制或禁运品还应携带相关证明文件（如属单位发货还应单位出具证明）； 2 、 详细填写货物托运书； 3 、 对货物进行检查、称重； 4 、 凭有效单证、证件到武汉航空快递营业柜台办理托运（发货）手续； 5 、 交运费后请妥善保管货运单的托运人联； 6 、 若托运国际货物，还应先交海关、商、卫、动、植检验，符合规定后办理托运手续。
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