庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
庆典活动策划公司的5大基本要素。一、活动吸引度
一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”，吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件，所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己，策划主题要能够引起流量人群的好奇心，由好奇心到关注再到我们看重的参与。
二、活动可信度
一个活动的主题可以吸引到相关用户的关注，那么如何让这个关注人群的眼球一直关注下去呢，无外乎是这个活动的信任度了，对于知名度不高的网站可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度是自身网站人气和知名度扩大，同样对于这个网站的活动也是毋庸置疑的。三、活动的执行度
一个活动发起的效果主要是上面说到的两点，那么接下来庆典活动策划公司强调要注意细节上的事了。
比如：活动步骤、活动时间、突发件事等，对于这各个方面的问题都是要有庆典活动策划公司的相关人员去关注监督的，如果在这中间出现了问题，引起一个用户的不满，那么前期的准备也是徒劳的，效果也是大大折扣了，严重点的可能会给网站带来负面影响
四、活动宣传度
前三个步骤准备完善后，我们真正的目的也是快要达到了，也就是后期的一个宣传，让更多的用户参与，实现大的品牌宣传效应，宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动，吸引更多的人去参加这个活动，这个也是这个活动的终目的，宣传到力，这个活动的规模和初衷也就实现了
新闻发布会要点之一：策划发布会新闻亮点
对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻重要的一个途径就是新闻发布会，几乎的媒体都将其列为常参加的媒体活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。所以，企业更加不能错过这样的机会，我们应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会对我们进行报道，而且，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载，为我们作免费的新闻宣传。如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。
新闻发布会要点之二：邀请重要政府部门参与或领导出席
我们的新闻发布会媒体关不关注，重不重视，有时候取决于我们的发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。所以，企业新闻发布会主题能和政府部门的政策结合，并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议，这样的会议能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。新闻发布会要点之三：不要为开发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果
目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候，缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，这种做法是不可取的，毕竟你的地面活动做的再好，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群，而更多的人更多的市场都被忽视了，做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，而更重要的是让媒体传播我们，让更多的人，全国的人知道我们，所以，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。
年底，无论是企业年会、企业答谢会，还是典，活动现场的区域是场地舞台，舞台区域的气氛是通过灯光营造的。那么，在设计会议的舞美之处，礼仪庆典公司有哪些技巧呢？
首先，舞台人物的亮度是基础。
灯光：面光灯
说明：现在基本上每一项活动都离不开LED屏幕，不仅可以播放宣传影片，还可以改变视觉画面的各个环节，提高整个活动的质量。舞台人物正是回到了电子屏幕上，屏幕光的强度不允许摄影师拍下整个舞台的完整照片，这一次需要一种表面光来提高舞台的整体亮度，以保证舞台上人物的照片不是黑色的。
第二，大气灯产生不同的舞台效果。
灯光：光束灯
说明：为了使舞台充满，活动中常用的台灯是射灯。这种灯不仅可以选择颜色，而且还具有强大的旋转功能。灯光设计师通过控制台通过编译的灯光程序控制每个光束灯，从而为场景带来不同的光束感觉效果。
后，灯根据活动的大小决定是否需要它。
灯光：跑马灯、频闪灯
灯，一般指的是使舞台舞蹈的效果更有特色，经常添加一些光，光的使用，更多的是看前期规划师的思想，或灯光师的创意。