1.按展览性质来选择。展位设计分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。
2.按展览内容来选择。展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业厦门展位设计的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
3.按展览规模来选择。展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。
4.按展览时间来选择。展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。厦门展位设计不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。
展位设计应该注意那些细节：一、展位设计不要忘了展位号展位号是客户能够准确的在众多展台中寻找到你的展台的重要因素。一场展会上可能会有上百家企业参加展览，在众多展台中，或许有些观众的直接参展目的就是你的展位，有些可能是参观过程中对你的展台印象比较深刻想再次参观等等，这时展位号就是个关键，它是客户找到你的位置的重要标志。
二、展位设计要注意灯光的温度灯光照明是展台搭建的重要因素，然而大多数人更加注重于灯光照明的效果，而忽略了灯光温度的问题。其实灯光的温度很重要，大多数参展商为了让展区看起来更亮，大多使用大功率的灯泡，这些灯泡虽然非常的亮，但是也带来了温度，站在这种灯下人会感觉到非常的热，这样人们就会产生烦躁的情绪。为了避免这一情况的发生，可以使用冷色灯，这种灯的亮度是足够大的，但是发热程度不高。
三、展位设计要注意气味问题以参观者的角度出发，当你进入一个设计的非常精美的展台的时候，闻到有刺鼻的气味，皱了皱眉头的同时你也会对这个展台的印象大打折扣。展台的搭建不能只为了营造一个良好的视觉效果就不注重气味，有的展区看上去美观大方，但是一进去一股子甲醛味，所以在展台搭建的时候要选择甲醛含量较低的搭建材料，或是选用一些闻起来比较清新自然的香薰。
一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
会议场所的室内布置可根据需要选择：
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、
9、摄像设备，等
在准备会议场地布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。