申报人须持有2000年及以后取得的全国职称外语B级合格证书、合格成绩或评审当年的外语成绩通知书，其中1977年底以前参加工作的人员，其2004年度及以后职称外语等级考试B级（或A级）达到45分以上可以申报。符合下列条件之一的人员可以免试： （1）取得外语专业专科及以上学历； （2）取得硕士及以上学位； （3）具有国家认定的相应留学经历的（留学经历须由我国在该国的驻外大使馆认定并出具《留学回国人员证明》，或经国家教育部留学服务中心认证）； （4）出版过外文专著、译著的（“外文专著、译著”指由本人独立撰写翻译或担任主要撰写翻译人员以外文完成的著作（含技术类著作），且属于正式出版物）； （5）在乡镇以下基层单位从事专业技术工作的（“乡镇以下基层单位” 是指乡镇政府直属或直接管辖的基层单位）； （6）参加《全国工商企业出国培训备选人员外语考试》（简称BFT），通过中（Ⅰ）级；
申报人须符合下列条件之一： （1）博士研究生毕业； （2）硕士研究生毕业后，从事所申报专业工作满3年； （3）本科毕业后，从事所申报专业工作满5年； （4）专科毕业后，从事所申报专业工作满7年； （5）专科及以上学历毕业后，取得助师级专业技术（职务任职）资格满4年； （6）1982年底前取得中专学历，并从事所申报专业工作满15年。
申报条件 助理级： ⑴大学本科毕业，从事专业技术工作一年以上。 ⑵大学专科毕业，从事专业技术工作二年以上。 ⑶中专毕业，从事专业技术工作三年以上。 ⑷高中毕业，从事专业技术工作七年以上。 ⑸初中以下学历人员，从事专业技术工作十年以上，同时应具备员级职务。
职称是专业技术人员的专业技术水平和能力的等级称号。 职称是对专业技术人员（管理人员）的一种任职资格，它不是职务。是从事专业技术和管理岗位的人员达到一定专业年限、取得一定工作业绩后，经过考评授予的资格。