可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。

彩色化

越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。

多功能

如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。

高速化

人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。

网络化

人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰

轻松当好管家婆教你打印机如何节省墨水一、选好墨水对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。二、不要立即更换墨盒喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。三、按需选择打印质量喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率是成正比的，我们应该根据不同的应用要求选择相应的打印分辨率和打印质量。在对色彩要求不高的文件进行打印时，完全可以采用“文本”模式的质量类型，通过降低打印质量来节约墨水。在打印具有丰富色彩的文件时，对打印属性进行合理设置不仅可以节约墨水还可大幅度提高打印速度。四、避免出现背景色有些网页用彩色或其他一些图案作为背景，在打印前要尽量不打印这些背景。我们可以打开Internet属性，在“打印”选项中把对“打印背景颜色和图像”的选择取消即可。否则，有可能因为浓重的底色而浪费掉大量的墨水和纸张。五、减少开机次数喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就会使大量的墨水被浪费掉，所以不要让它频繁启动。我们要尽量将打印的文件集中起来一次打印，这样可以达到节省墨水的目的。六、减少清洗次数不轻易检查、校正或清洗喷嘴 。一般喷墨打印机都带有工具软件，可以进行喷嘴检查、校正和清洗。检查和校正需要进行打印，当然需要使用墨水；清洗喷嘴需要使用更多的墨水，从而造成浪费。所以只有在打印质量出现问题时才进行喷嘴的检查、校正或清洗。

切勿在计算机工作的时候插拔设备,频繁地开关机器，带电插拨各接口(除USB接口),容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏; (五). 防静电，防灰尘，不能让键盘,鼠标等设备进水； (六). 定期对数据进行备份并整理磁盘。由于硬盘的频繁使用，病毒，误操作等，有些数据很容易丢失.所以要经常对一些重要的数据进行备份,以防止几个月完成的工作因备份不及时而全部丢失。经常整理磁盘，及时清理垃圾文件,以免垃圾文件占用过多的磁盘空间，还给正常文件的查找和管理带来不便，不仅容易将重要文件删除，还会在急用时找不到需要的文件等等问题; (七). 发现问题要及时报修,使机器始终工作于较好状态。包括：设备是否有异常问题各个接线是否松动等；