会场空间 1．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。 2．房间和公用电话是否很方便。 3．洗手间数量、位置，是否干净。 4．衣帽问数量、位置。 5．其他服务： 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
场地布置要求主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架。 一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架 二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动） 三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！ 四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，有导示牌。
音响特指电器设备组合发出声音的一套音频系统。 音响系统大体包含： 1、声源设备：（列如：DVD、CD、MP3、MP4、电脑、手机、麦克风等声源输出设备） 2、音频信号动态处理设备（压限器、效果器、调音台、音频处理器、均衡器等音频信号处理设备） 3、音频信号放大设备（前级功率放大器、后级功率放大器、数字功率放大器等模拟功率放大器、设备） 4、声音还原设备（全频音箱、吸顶喇叭、音柱、线阵音箱、阵列式音箱、高音喇叭、低音炮等等）。技术的的发展历史可以分为电子管、晶体管、集成电路、场效应管四个阶段。
灯光在现代演出中的作用:①照明演出，使观众看清演员表演和景物形象；②导引观众视线；③塑造人物形象，烘托情感和展现舞台幻觉；④创造剧中需要的空间环境；⑤渲染剧中气氛;⑥显示时、空转换，突出戏剧矛盾冲突和加强舞台节奏，丰富艺术感染力。有时也配合舞台特技。 在现代演出中，灯光的强度、色彩、照明区的分布，灯光的运动等都具有较大的可塑性与可控性。