筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。其中需要若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。只有这样当参加庆典仪式的光临时让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待，使感受到主人真挚的尊重与敬意。
庆典活动现场的安排、布置是否恰如其分，往往会直接影响到出席者对举办方印象的好坏，而依据仪式礼仪的有关规范，在布置庆典现场时则需要主意一下问题：
1、地点的选择小心因选择不慎，从而制造噪声同时更具公司企业以及庆典规模而定不能因为这些影响顾此而失彼。
2、对应活动现场环境我们不应浪费，而应该着力于美化庆典举行烘托热烈、隆重、喜庆的气氛。
3、场地的大小选择也应更具人数而设定。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地 方大，则会让对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
4、音响也是必不可少的。在庆典活动开始前把音响准备好。对于播放的乐曲，应选期进行审查。 切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲。
公司开业庆典接待服务活动非常重要，可以说代表了公司的形象，也容易对客人留下深刻影响，所以在开幕式现场，一定要有专人负责客人的接待服务。除了为公司全体员工事先进行一次小型礼仪培训外，在宾客面前，每个人都应该是主人热情好客的状态，反应灵敏，主动帮助，更重要的是分工负责，各尽其责。在接待贵宾时，公司主要负责人亲自出面.在接待其他人时，公司的礼仪小姐可负责此事。同样重要的是，应该为重要的客人安排特别的停车场、休息室和餐点。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点