分析公众。舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案有效。不同的公众群体有着不同的要求。
舞台高度问题一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现，舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度; 20cm高的舞台：大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，可以方便拉近与观众的距离，以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等;40cm高的舞台：为常用的，也为好看，特别体现在庆典的舞台搭建，如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性;60cm高的舞台：多用于大规模，参加人数众多的场合，可以让所有观众有更好的观看效果，适用于演唱会、明星见面会等。
不同主题的舞台需要灵活的桁架来进行百变的搭建，因此在使用桁架搭建的过程中需要注意的地方有许多，首要的就是在搭建舞台桁架的时候把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好，并且结合展示的主题进行舞台效果的策划，把准备都做到万无一失。在舞台桁架搭建的时候还是有些地方是多加注意的，这对后期的施工以及使用起到非常重要的作用，比如，在搭建的时候，首页先做的就是选则地理位置的问题，这对使用时客流量的大小有着重要的关系，再有就是舞台的搭建策划力，要符合当时主题的宣传和场景，使得搭建后能够通过该舞台更好地理解主题的思想，再有就是在搭建的时候，一定要留足客源的疏散以及聚集的道路，避免造成不的隐患在里面，然后就是在搭建的时候，把一些牢固点都做到严格的检查，保证舞台后期使用的，在加工搭建时一定要有专业人员的在场施工，避免造成意想不到的伤害。
对于不同的活动将会有不同的舞台搭建结构的需要，所以，在搭建时，首要确定的就是它的搭建主题是什么，在确定了主题之后，才会有更好的符合主题的设计构造出来。然后，就是对于材料的准备一定要充分，根据不同的主题去准备相依搭建时所需要的材料。然后就是进行舞台桁架搭建的场面布置了，对于它的占地面积、体积、样式都是要考虑的范围之内，然后就是灯光的问题，一定要展现出舞台的效果，而灯光也有不同的展示，一定要选对符合主题的灯光，再有就是要把搭建桁架舞台时的预算费用事先筹划好，至于如何把舞台布置的更加隆重，则需要有专业人员经过长期的规划以及经验来进行布置和搭建，才能彰显出不同的风格以及效果来。