在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今各种会议、商务谈判、学术交流、产品演示、来宾接见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音视频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备设备。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得尤为重要。

一支麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证:有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容是:现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。

现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

会议表决软件具有以下功能

1、议题管理：包括议题录入，议题修改，能查询打印议题、议案稿件发到代表手里。

2、表决结果显示多种显示方式：随投随显示、先投票后显示，可显示图形和数字。显示应投票总数,实际投票总数,分项投票总数以及百分数。

3、多种表决方式: 常规表决、投票选择、数字评分、民主评议

4、记名方式表决：记名方式会前录入代表信息及代表使用表决器编号，不记名表决随即发放表决器即可。

5、屏幕背景色及欢迎词画面客户可方便修改。

6、代表签到:按签到键签到，显示并记录会议应到人数，实到人数。

7、表决开始：人工按键开始，可进行倒（正）计时，计时结束时，有声音提醒，人工按键结束，一个议题表决完成。

8、表决结果显示：可根据表决过程实时显示，也可在表决结束后显示结果。

9、结果显示方式：文字方式，表格方式，柱形图方式。用户可自行设置。

10、查询打印：表决结果可以查询，打印、备份、恢复发布等。

11、表决结果不可修改：但可以重新表决。重新表决后不可覆盖上次内容，可记录第2次或第3次结果。常规会议投票系统无线表决器的一些参数 。