证卡打印机顾名思义就是用来进行证件打印的设备，在日常工作生活中我们看到的各种印有照片的胸卡或证件就是它的产物。证卡打印的关键在于照片的质量，虽然说如今喷墨打印机的照片打印质量已经是相当不错了，但是用来进行证卡打印的往往是采用热升华打印机。

证卡打印机采用两种打印技术，热升华技术和热转印技术。 采用YMCKO彩色带，(如Zebra?P330i证卡机使用800015-440CN色带，Evolis?Pebble?4?使用R3011色带)，通常打一张卡片需要4?单色块分别为(黄色，红色，青色和黑色)和树脂膜一块，卡片送入打印机中，经过打印头时，打印头有许多热敏元件，受热后使色带升华到PVC卡片上，先打黄色，然后红色，蓝色，黑色、透明膜，这样卡片经过打印头五次后一张精美的卡片就此形成了。(注意：色带不断前行、卡片同步前行打印一个色彩后，卡片将退回，再次与色带同步前行，打印下一个色格)。

证卡打印机在清洁工作过程中，一定需要使用机器配给的清洁卡进行清洁工作，而不能使用替代或者使用白卡来进行清洁工作。不然在清洁工作会严重影响到打印头。清洁卡只能使用一次。在给打印头做清洁工作也需要使用机器配给的专用清洁棒，不能使用浸泡过酒精的棉签来替代清洁棒，这样做也是会严重伤害打印头。

好的色带接口平整细窄，误差比较小，硬化程度很轻，打印的时候不挂针；接口强度较大，抗拉力也强。优质色带的焊缝都是使用超声波焊接而成的，能够有效地保证接头质量，而使用简单的热熔或热压方法焊接的焊缝均不同程度的破坏了带基的纤维特性，导致焊缝处会呈现明显凸出的双层接头，且接口很不平滑，这种色带常会使用打印针不能及时退回，从而严重磨损、损伤甚至折断打印针，因此选购色带时应仔细观察其接头焊缝的情况。