目前为止一般需要考虑三个方面:
1、电话会议系统的通话质量。
--选择(PSTN)网络技术的供应商。(但价格比网络的要高很多 有:优听(UMeeting) 、全时、Meetingtel、会讯通等)。
2、电话会议系统操作性的简便程度。
--好的电话会议,主持人好操作,会议效率就高,比较好的有:优听(UMeeting)、Anychat、全时、远特(Meetingtel)电话会议等)。
3、系统的功能方面。
--你须要跟据自己的需求而定,会议要不要、录音、通话帐单细、托管等
当然你参会人数少,如果只是想三到四个人参会,那就不用电话会系统了,只要一个多方通话的功能就可以了。(供应商有:Anychat、移动、联通、因科美、全时、优听(UMeeting)、远特、好会通、会讯通等)
如果你的参会人数较多,就一定要用会电话会议系统了。(据说全时的电话会议系统多可以达到4000方数,优听(UMeeting)电话会议系统多可以超过5000方数)
4、服务态度。
客户在使用电话会议时遇到任何问题,是否能够立即得到帮助? 对会议操作不熟悉进行现场协助 ; 即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等); 协助对掉线人员进行外呼,确保会议流畅进行;按需提供各种支持服务(反馈参会人情况,参与人静音等);
在市面上大多流行的远程会议包月产品都基于纯Internet的,即声音的传输也都是通过VoIP的技术,这对于服务提供商来说几乎没有任何变动成本,所以包月的费用可能完全囊括了用户主要的使用功能。
但作为电话会议服务商来说,为了充分保障客户的语音沟通质量(基于VoIP的语音传输,由于互联网的不确定性,经常出现断续和),采用电话线路(PSTN网络)传输声音,这同我们一对一打电话一样,除了服务费用外,其实无论我们通过什么方式,都不可避免的向当地运营商缴纳一定的市话或长话费用。换言之,电话会议服务的费用组成有两个部分,一是服务费,二是电话通信费(随着商家竞争,基本不收服务费了)。